Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

— планирование рабочего графика директора;

— ведение календаря;

— поддержка деловых контактов-переписки;

— в рамках своей компетенции, собор анализ и систематизация необходимой информации;

— передача распоряжений конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, сбор информации;

— прием заявлений и документов сотрудников на подпись;

— проверка и редакция документов в отношении проектов, поступающих на утверждение директору;

— подготовка к совещаниям (сбор материалов, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников).

— подготовка различных документов (договоров, протоколов, решений, приказов, регистрационных форм);

— приём входящих звонков;

— административная и информационная поддержка офиса;

— документооборот, делопроизводство;

— жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)

— обработка входящей и исходящей корреспонденции;

— выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.

Требования:

— навыки организации рабочего дня руководителя;

— внимание к деталям, при передаче задачи контроль за дальнейшими действиями, до получения результата;

—ответственность и внимательность; на основании полученной информации самостоятельно для себя формулировать задачи с дедлайнами;

— умение быстро и качественно собирать информацию по любой тематике (по запросу руководителя);

— отличные коммуникативные навыки со всеми уровнями управления в компании;

— стрессоустойчивость и многозадачность;

— высшее образование;

— свободное владение офисными программами (MS Office, Google Docs);

— опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором;

— Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— заработная плата обсуждается на собеседовании;

— оформление согласно ТК РФ;

— график 5/2 с 8 до 17:00, корпоративный транспорт от «Северного» с дополнительными остановками по пути следования;

— участие в корпоративных мероприятиях;

— участие в программе «Приведи друга», за каждого приведенного Вами новичка — 5000 рублей;

— своевременная выплата заработной платы.

—бесплатная доставка за счет компании (от «Северного» с остановками по пути следования).

Ключевые навыки

Документооборот, Делопроизводство, Административная поддержка руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса ,Прием посетителей.